株式会社アクティオトランスポートの個人情報のお取り扱いについてご説明いたします。

個人情報保護基本方針（プライバシー・ポリシー）について

株式会社アクティオトランスポート（以下弊社という）はお客様からお預かりしたお荷物をご指定先に運送するため、お客様の個人情報をご提供いただく場合がございます が、弊社では個人情報保護に関する法令を遵守して、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報を適切に取り扱うように努めます。

個人情報保護に関する法令遵守

弊社は、個人情報保護のコンプライアンスに則り、個人情報保護の為の関連法令及び、その他の規範を誠実に遵守致します。

個人情報の取得・利用

弊社は、個人情報保護に係る社内規程を制定し、これに従って個人情報を適切かつ適正に取得、利用致します。また、お客様にご提供いただいた個人情報は、通知もしくは公表した利用目的の達成に必要な範囲内に限定して取り扱い致します。

個人情報の正確性・安全性の確保と確立

弊社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止する為、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じ、またこれを継続的に改善致します。

個人情報の第三者への提供

弊社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にお客様の同意を得ることなく第三者に提供しません。

個人情報の開示・訂正・消去

弊社は、個人情報の開示・訂正・消去等のご要望及びお問い合わせに対し、適切かつ適正な対応を行います。

個人情報保護の管理体制の確立と継続的改善

弊社は、全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切かつ適正に保護するため、個人情報保護の管理体制を確立し、またこれを継続的に改善致します。

個人情報の利用目的について

個人情報の利用範囲

弊社は、お客様から書面、お電話等で取得した個人情報を以下の範囲で利用致します。

お客様からお預かりしたお荷物をご指定先に運送するため。
お客様とのお取引の関連する弊社サービス等に関する情報のご提供のため。
弊社事業に係る市場調査・分析・与信管理・監査等、経営上必要な情報を利用するため。
各種お問い合わせ、資料請求等に対応するため。
なお、弊社では上記の利用目的を達成するため、ご提供いただいた個人情報を、下記グループ内企業等において共同利用、並びに、業務委託先に委託する場合がございます。また、法令等により提供を求められた場合には、当該公的機関に提供することがございます。

個人情報の共同利用等において

弊社は下記のグループ内企業と、弊社の｢保有個人データ｣を共同で利用致します。

また、弊社の業務遂行に付帯、関連する保険サービスのご提供の為、必要な範囲でユニバーサル株式会社と「保有個人データ」を共同利用致します。

ウェブサイトのご利用にあたって

弊社のウェブサイトの一部では、弊社のウェブサイトをお客様により便利にご利用していただくために、クッキー（Cookie）を利用しております。お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受取りを拒否し、又は、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることが出来ます。しかし、クッキーの受取りを拒否された場合には、弊社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなく場合もございますので、ご了承ください。

【Cookie】
インターネットのウェブアクセスにおいて標準的に利用されているユーザーを管理・識別するための文字列情報、または管理する仕組み。

「開示のご請求」に応じるお手続きについて

弊社では「個人情報の保護に関する法律」に基づき、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご請求に対しまして以下の通りに対応させて頂きます。

ご請求の対象範囲

ご本人の住所、氏名のほか、特定の個人を認識できる個人情報であって、「個人情報の保護に関する法律」に基づく保有個人データに含まれ、弊社が収集し、保有している情報のみと致します。

開示等のご請求先

ご請求は、お求めになる情報の弊社所定のご請求書および手数料（利用目的の通知、開示の場合）を同封の上、郵送にてお願い致します。
なお、封筒の表書きに「情報開示等請求書類在中」と朱書でご記入をお願い致します。

※手数料とは返信用簡易書留送料のことです。（切手４３０円分を同封願います）
※郵送料等につきましては、ご依頼人の負担とさせていただきます。
※直接ご来社頂いてのご請求はお受け致しかねますので、ご了承願います。

ご請求に関してご提出頂く書面（書式）等

ご本人がご請求される場合

ご請求を行う場合は、以下の弊社指定請求書を印刷し、所定の事項を全てご記入の上、ご本人の確認書類（注１）を同封してご郵送してください。

弊社指定の申請書類以外では一切お受けできませんので、あらかじめご了承願います。
弊社指定の請求書が印刷できない場合は、上記送付先の電話番号までお問い合わせください。
ご本人確認用書類は、｢本籍地｣を黒く塗りつぶすなどして読み取りできない状態でご郵送ください。

代理人によるご請求の場合

ご請求する方が、ご本人の法定代理人、または任意代理人である場合は、前項の書類に加えて以下の書類を同封願います。

法定代理人の場合

イ　　法定代理権があることを確認するための書類
（ご本人の戸籍抄本など） 1通
ロ　　法定代理人本人を確認するための書類
（法定代理人の運転免許書・パスポート・保険証・年金手帳・住民票などの現住所が確認できる公的機関発行する書類のコピー） 1通
任意代理人の場合
イ　　ご本人様による代理人への委任状
（印鑑証明登録印をご捺印ください） 1通
ロ　　ご本人様の印鑑証明書 1通
ハ　　代理人本人であることを確認するための書類
（任意代理人の運転免許書・パスポート・保険証・年金手帳・住民票などの現住所が確認できる公的機関発行する書類のコピー） 1通
利用目的の通知及び開示のご請求に関する手数料およびそのお支払い方法

一回のご請求毎に、４３０円（簡易書留郵便を利用し書面にてご回答する実費）
※利用目的の通知及び開示のご請求の場合のみ必要であり、訂正等・利用停止等のご請求の場合は、手数料は不要です。
４３０円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

利用目的の通知及び開示のご請求に対するご回答方法

ご請求書記載住所宛に、簡易書留により書面でご回答申し上げます。なお、開示等のご請求に際して、ご提出頂く全ての書面等が到着し開示手続きが開始された時から、ご回答までは約３週間のお時間を頂きます。

「保有個人データ」の不開示について

次に定める場合は不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合はその旨付記にてご通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

請求書に記載されている住所、ご本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しない場合等、ご本人からの請求であることが確認できない場合。
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
ご提出いただいた申請書類に不備があった場合。
開示等のご請求対象が「保有個人データ」に該当しない場合。
ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害する恐れがある場合。
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
他の法令に違反することになる場合。

特定個人情報等の適切な取扱に関する基本方針について

株式会社アクティオトランスポート（以下弊社という）は特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

１．事業者の名称

株式会社アクティオトランスポート

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

弊社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

３．安全管理措置に関する事項

弊社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定めています。

４．ご質問等の窓口

弊社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

５．改善

弊社は、特定個人情報等が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。

【会社名】　株式会社アクティオトランスポート
【窓口の部署】　総務部 担当
【TEL】　03-6666-2182